§1 Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: KD Ventures P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP 5253065908, KRS 0001201104, REGON 543070282 zwana dalej w treści dokumentu „Administrator”. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail kontakt@klubdeweloperow.pl, oraz numerem telefonu: +48 536339100.
- Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, które Administrator uzyskuje od użytkowników. Administrator zwraca się z prośbą o uważne zapoznanie się z niniejszym dokumentem, celem przyswojenia zasad oraz procedur dotyczących danych i ich przetwarzania.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany podmiotu pełniącego funkcję administratora danych osobowych, o czym użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację niniejszej polityki prywatności.
§2 Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W kwestiach dotyczących Państwa danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@klubdeweloperow.pl.
§3 Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
- Odbierania zapytań i udzielania na nie odpowiedzi (wysłanych bezpośrednio na adres e-mail, formularz kontaktowy) przetwarzamy dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, oraz adresu e-mail. W tym zakresie podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu nawiązania kontaktu. Przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe w przypadku wyrażenia zgody. Dane podane w formularzu będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obsługa poczty – kontaktując się z nami za pomocą poczty elektronicznej, przekazujesz dane osobowe takie jak adres e-mail, imię oraz nazwisko, oraz inne dane, które zawarte są w przesłanej wiadomości. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celach skontaktowania się. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Po zakończeniu kontaktu dane będą również przetwarzane ze względu na cel jakim jest archiwizacja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Złożenie zamówienia – podając dane w zamówieniu podajesz dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres dostawy, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w sytuacji ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń.
- Złożenie oraz rozpatrzenie reklamacji, odstąpienie od umowy – przesyłając pismo z reklamacją albo odstąpieniem od umowy przekazywane są wszelkie dane, które podane są w formularzach, tj. imię i nazwisko, numer konta bankowego. Przetwarzanie danych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia.
- Wykorzystywania cookies na stronie – wyrażając zgodę na pliki cookie (klikając m.in. zgodę na banerze na stronie głównej) umożliwione jest przetwarzanie adresu IP oraz otrzymujemy informacje dotyczące czynności podjętych podczas korzystania ze strony. Podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W celach marketingowych, w tym wysyłanie newslettera – na podstawie wyrażonej zgody na przesłanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO – podstawa przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane które przetwarzamy to imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane wynikające z faktur.
- Dla celu zapisu i umożliwienia dostępu do prowadzonego szkolenia stacjonarnego oraz online przetwarzamy dane osobowe w postaci imienia oraz adresu e-mail. W tym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykonania umowy (tj. zagwarantowanie udziału w wydarzeniu). Przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Dla celu marketingu i remarketingu Administrator przetwarza dane zbierane przez narzędzia pozwalające śledzić czynności podjęte podczas korzystania z serwisu, tj. Meta Pixel, Google Ads, Google Analytics. W tym zakresie przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe w przypadku wyrażenia zgody.
§4 Pliki cookies
- Administrator wykorzystuje pliki „cookies”, czyli krótkie informacje tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze, telefonie, tablecie bądź innym urządzeniu. Mogą one być odczytywane przez systemy Administratora, a także systemy należące do innych podmiotów, z których Administrator korzysta, tj. Google (szerzej §5 i §6) oraz Meta (szerzej §7).
- Informacje gromadzone w plikach „cookies” dotyczą Państwa adresu IP, rodzaju wykorzystywanej przeglądarki, używanego języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji, jak również informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego. Pliki „cookies” spełniają różne funkcje na stronie:
- poprawa wydajności korzystania ze strony – dzięki plikom „cookies” strona działa sprawniej i ułatwione zostaje korzystanie z jej funkcji, dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi wizytami;
- stan sesji – w plikach „cookies” zapisywane są informacje o sposobie korzystania ze strony, co umożliwia identyfikację błędów i zwiększa komfort przeglądania;
- tworzenie statystyk – dzięki plikom „cookies” możliwa jest analiza sposobu korzystania ze strony. Do monitoringu i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google Ads (§5), Google Analytics (§6) oraz Meta Pixel (§7).
- Przeglądarka internetowa, z której Państwo korzystacie, prawdopodobnie domyślnie zezwala na wykorzystywanie plików „cookies”. Przy pierwszej wizycie w serwisie prosimy o wyrażenie zgody na ich użycie albo ich dostosowanie. Jeśli nie życzą sobie Państwo wykorzystania plików „cookies”, należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki. Ustawienia te mogą zostać zmienione w dowolnym momencie.
- Wyłączenie bądź ograniczenie obsługi plików „cookies” może spowodować niedogodności przy korzystaniu ze strony.
§5 Google Ads
- Google Ads jest narzędziem marketingowym udostępnianym przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
- Z uwagi na korzystanie z usług Google, Facebooka i Instagrama Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA) oraz Kanady. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie. Działania realizowane są w oparciu o uzasadniony prawnie interes w postaci marketingu własnych produktów bądź usług.
- Odwiedzając stronę automatycznie pozostawiany jest w urządzeniu plik „remarketing cookie” firmy Google, który dzięki pseudonimowemu identyfikatorowi i w oparciu o odwiedzane strony umożliwia wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach.
- Dalsze przetwarzanie danych w oparciu o Google Ads następuje tylko wówczas, gdy wyrażona została przez Państwa zgoda wobec Google na łączenie historii przeglądania z kontem i na wykorzystanie informacji z konta Google do personalizowania reklam.
- Możliwe jest dezaktywowanie „cookies” wykorzystywanych do remarketingu w ustawieniach konta Google pod adresem https://adssettings.google.com.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach Google Ads dostępne są pod adresem https://policies.google.com/privacy.
§6 Google Analytics
- Google Analytics jest narzędziem analitycznym udostępnianym przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
- Narzędzie Google Analytics korzysta z plików „cookie”, które są zapisywane na Państwa urządzeniu, co pozwala na analizę korzystania ze strony.
- Analiza umożliwia sprawdzenie skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych, sposobu korzystania ze strony, a także optymalizację wyglądu produktów bądź usług.
- Pliki „cookies” generowane przez Google Analytics mają charakter indywidualny – nie jest możliwe wykorzystanie czy zapisanie takiego pliku na innej stronie korzystającej z Google Analytics.
- Dane przekazywane są na serwer Google i tam przechowywane. Państwa adres IP nie jest łączony z innymi danymi Google.
- Więcej informacji: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gb/ oraz https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
§7 Meta Pixel
- Meta Pixel jest narzędziem marketingowym udostępnianym przez Meta Platforms, Inc., One Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
- Przy pomocy Meta Pixel Administrator kieruje do Państwa reklamy związane ze stroną w serwisie Facebook, w oparciu o uzasadniony prawnie interes w postaci marketingu własnych produktów bądź usług.
- Z uwagi na korzystanie z usług Google, Facebooka i Instagrama Państwa dane mogą być przekazywane do USA oraz Kanady. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych wymagany przez przepisy europejskie.
- Dla celów marketingowych na stronie używany jest Meta Pixel, dzięki któremu Administrator gromadzi informacje o korzystaniu ze strony w zakresie przeglądanych podstron. Dane przekazywane są do serwerów Meta w USA i tam przechowywane.
- Do gromadzonych informacji zaliczyć należy: przeglądane podstrony, przejścia między nimi, źródło wejścia, czas spędzony w serwisie, przedział wieku, płeć, zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci oraz przybliżoną lokalizację ograniczoną do miejscowości.
- Dane zbierane przy pomocy Meta Pixel są anonimowe, niemniej serwis Facebook może łączyć je z innymi danymi zgromadzonymi w ramach korzystania z serwisu Facebook, aby wykorzystać je do własnych celów (w tym marketingowych).
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez serwis Facebook dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/explanation.
§8 Profilowanie – cookies marketingowe
Administrator informuje, że na stronie internetowej https://klubdeweloperow.pl nie stosuje profilowania.
§9 Prawo wycofania zgody
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na wyrażonej przez Państwa zgodzie, w każdym czasie istnieje możliwość jej cofnięcia.
- Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez:
- wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do Administratora na adres kontakt@klubdeweloperow.pl,
- przesłanie oświadczenia o cofnięciu zgody na adres KD Ventures P.S.A. z siedzibą w Warszawie, Twarda 18, 00-105 Warszawa.
- Jeżeli przetwarzanie danych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie do tego momentu było niezgodne z prawem. Do czasu cofnięcia zgody Administrator ma prawo przetwarzać Państwa dane, a jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
§10 Odbiorcy danych osobowych
- Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z usług których korzysta Administrator w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz organizacją spotkań Klubu.
- Administrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta, i zawsze kieruje się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.
- Z uwagi na korzystanie z usług Google czy Facebooka Państwa dane mogą być przekazywane do USA oraz Kanady. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
§11 Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane przetwarzane są jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia wyznaczonego celu, w związku z czym:
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
- dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera będą przetwarzane do czasu wycofania zgody; po wypisaniu się z newslettera dane dotyczące subskrypcji będą przechowywane przez okres niezbędny dla obrony przed potencjalnymi roszczeniami,
- dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
- dane gromadzone przez Facebook (historia wpisów, aktywności w Messenger i Instagram) podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka.
§12 Uprawnienia podmiotów danych
Administrator informuje, że posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych – zawsze mogą Państwo ustalić, jakie dane Administrator przetwarza oraz jakie jest ich pochodzenie, a w określonych okolicznościach otrzymać ich kopię w powszechnie używanym formacie;
- sprostowania danych osobowych – jeżeli dane są błędne, nieaktualne, niepełne bądź nieprawidłowe, mają Państwo prawo żądać ich uzupełnienia lub poprawienia;
- usunięcia danych osobowych – w niektórych przypadkach może to być niemożliwe, np. w celu obrony roszczeń lub gdy jest to wymagane przez prawo;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy są one zbędne do celów przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Wymienione uprawnienia nie są absolutne. Odmowa realizacji żądania może nastąpić tylko po jego wnikliwej analizie i wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia działania zgodnego z prawem.
- Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykaże, że istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W każdej chwili mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych – w takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
- Swoje uprawnienia mogą Państwo realizować poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@klubdeweloperow.pl lub na adres KD Ventures P.S.A. z siedzibą w Warszawie, Twarda 18, 00-105 Warszawa.
§13 Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§14 Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
- O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności zostaną Państwo powiadomieni poprzez wiadomość e-mail, o ile został on przez Państwa podany. W przypadku braku danych kontaktowych informacje o zmianach będą dostępne na stronie https://klubdeweloperow.pl oraz na prośbę przesłaną na adres kontakt@klubdeweloperow.pl.
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.12.2023.